Wenn Sie nicht rangehen können
Der Anruf geht nicht verloren. Der Assistent nimmt ab, sagt, dass er Ihr Assistent ist, und fragt, wer anruft und warum. Ist es dringend, stellt er den Anruf sofort zu Ihnen durch.
Wenn nicht, haben Sie eine Minute später einen Bericht in Armor: wer angerufen hat, was er wollte, eine Aufnahme des Anrufs und, wenn ein Termin vereinbart wurde, einen Kalendereintrag.
Guten Tag, hier ist der Assistent von Anna. Sie kann gerade nicht ans Telefon. Worum geht es?
Hier ist die Zahnarztpraxis in der Gartenstraße. Wir möchten Ihren Termin auf Donnerstag um 15 Uhr verschieben.
Die Zahnarztpraxis bittet, den Termin auf Donnerstag, 15:00 Uhr zu verschieben
Nicht dringend. Man bittet Sie, vor dem Abend zurückzurufen.
Im Kalender eintragenAufnahme, 1:12